ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔ ภาคผนวก ๗ หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการ โดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อ ๑ กำหนดให้ส่วนราชการใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางของส่วนราชการ เพื่อการรับส่ง ข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการ โดยให้ใช้ชื่อ saraband ตามด้วยชื่อโดเมน (domain name) ของส่วนราชการ หรืออย่างน้อยต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนของส่วนราชการต้นสังกัด นั้น

ทั้งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบฯ กรมประชาสัมพันธ์ ขอแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางของส่วนราชการ จากเดิม OPMo๒oo@saraban.mail.go.th เป็น saraban@prd.go.th ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป หากหน่วยงานของท่านประสงค์ส่งหนังสือราชการให้กับกรมประชาสัมพันธ์ ขอให้จัดส่งผ่านช่องทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นช่องทางหลัก โดยไม่ต้องส่งหนังสือฉบับจริง และให้ถือว่าการตอบรับทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานการรับหนังสือระหว่างหน่วยงาน เว้นแต่กรณีหนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ และที่แก้ไขเพิ่มเติมให้ยังคงจัดทำในรูปแบบกระดาษและจัดส่งทางไปรษณีย์ตามระเบียบฯ